AirWorkスカウトの使い方|アプローチ機能の条件と、店舗の社員採用で応募につなげるコツ

Airワーク 採用管理(AirWork)で求人は出しているけれど、スカウトは使ったことがない。店舗の採用の相談で、この状態はよく見かけます。掲載しているだけだと、応募は「見つけてもらえた分」しか来ません。

先に結論を3つ書きます。

• Airワークのスカウトは、公式には「アプローチ機能」。求人に有料オプションを設定すると使え、2026年10月時点では正社員・契約社員の求人だけが対象
• 届くのは求人そのもの。送る前に、受け取った人が見る求人の中身を整え、「まずは会って話しましょう」という流れの求人を1本作る
• 一気に応募が増える打ち手ではない。毎日続けられる数を送り続け、返事のあとは面談から入る

この記事では、2026年10月時点の公式情報で機能と条件を確かめたうえで、店舗の社員・店長候補の採用で使うときの準備、送り方、続け方を整理します。

※Airワーク 採用管理の機能や料金、対象の求人は、2026年10月時点で公式ページを確認した内容です。送れる数や絞り込める条件など、公式ページに書かれていない細かい仕様は、管理画面と最新の案内でご確認ください。

Airワークのスカウト(アプローチ機能)でできること(2026年10月時点)

Airワーク 採用管理の求人の作成や応募者とのやり取りは無料ですが、スカウトにあたるアプローチ機能は、求人ごとに設定する有料オプションの中に入っています。有料オプションでできるのは、Indeed PLUSを通じた求人の掲載、条件に合う求職者への自動アプローチ、候補者の検索と手動アプローチ、掲載効果の確認です(出典: Airワーク 採用管理「料金について」2026年10月確認)。

(出典: Airワーク 採用管理「料金について」「機能一覧」2026年10月確認)

なお、求人の掲載には所定の審査があります(出典: Airワーク 採用管理「機能一覧」)。Indeed PLUSそのものの仕組みは「Indeed PLUSとは?」で解説しています。

アルバイトの募集では使えない点に注意

店舗の採用でいちばん多いのはアルバイト・パートの募集ですが、2026年10月時点のAirワークのアプローチ機能は、正社員と契約社員の求人だけが対象です。店舗で使うなら、社員や店長候補、契約社員の募集が向いています。

アルバイト・パートの求人で企業から働きかけたいなら、Indeedに直接投稿した有料掲載の求人で使える自動アプローチ機能が候補になります。こちらは正社員・アルバイト・パート・契約社員が対象です(出典: Indeed「自動アプローチ機能」2026年10月確認)。

送る前に整える: 届くのは求人そのもの

公式の説明では、アプローチで送られるのは「求人」です。受け取った人は、その求人を開いて、働くかどうかを考えます。だから、送る数を増やす前に、送る求人の中身を整えるのが先です。

1. どの店舗・どの求人から送るかを決める 代表の中野谷は、スカウトの条件を決めるときは、まずどの店舗を軸にするかと、どの求人から送るかを先に決める、と話しています。来てほしい店舗とは別の店舗の求人で送ってしまうと、せっかく声をかけても意味が薄れます。

2. 求人の中身を、声をかけられた人の目で見直す 給与、働く時間、休み、仕事の内容が具体的に書かれているか。写真が古いままになっていないか。声をかけられた人は、届いた求人を開いて、動くかどうかを決めます。とくに店舗の仕事では、シフトの融通、未経験からの教え方、職場の人数といった「働く姿が浮かぶ情報」があるかで反応が変わります。職種名や写真の整え方は「求人原稿の書き方」で解説しています。

3. スカウト用の求人を1本作る

代表・中野谷のひとこと

Airワークのスカウトって、ぶっちゃけ送ったほうがいいんですけど、そこまで変えられるところがないんで、まずは一旦数を送っちゃったほうがいいです。あと内容として、もし書き換えるのであれば、それ用の求人を一個作って、応募というよりも面談って言葉を使ったり、「まずは一回ちょっと会ってみましょう」っていう流れに持ってきちゃったほうがいいです。

「応募してください」は、まだ転職を決めていない人には重いお願いです。「まずは店の様子を見に来てください」「30分ほど話しませんか」のように、返事をする負担が軽い一手にしておきます。求人を分けて作るときは、ほかの求人と中身が同じにならないよう、仕事内容や対象、働く時間を書き分けてください。分け方の考え方は「Airワーク(AirWork)の使い方」にまとめています。

自動と手動の使い分け

私たちが使ってきた感覚では、候補者の絞り込みはそれほど細かくできません。エリアや経験した職種で大まかに絞り、細かな相性は面談で確かめる、という前提で使うほうがうまくいきます。条件を重ねすぎて、送る相手が数人しか残らない状態にしないことです。

どちらを使っても、アプローチを通じて求人が見られた分は、設定した予算から差し引かれます。予算の上限と期間は、先に決めておいてください。

続けるための運用のルール

Airワークのスカウトは、一気に応募が増えるというより、コツコツと積み上がっていく打ち手です。私たちの実感でも、Indeedの求人そのものを整えるほうが先に効くことが多く、スカウトはその上に重ねるものだと考えています。だからこそ、続けられる形にしておくことが大切です。

1. 毎日続けられる数を決める — 代表の中野谷は、上限いっぱいまで毎日送り続けるのは難しいので、毎日続けられる数を送っていけば十分で、刺さったらもうけもの、くらいの気持ちでやれることをやったほうがいい、と話しています
2. 曜日と時間を固定する — 通常の業務の合間にやると、必ず後回しになります
3. 数字を毎週残す — 送った数、求人が見られた数、応募、面談、採用。有料オプションでは掲載効果も確認できます。見られているのに応募が無いなら、直すのは送る数ではなく求人の中身です
4. 送り方の決まりを守る — 送れる数や送り方の決まりは、管理画面の案内の範囲で運用し、担当者が替わっても守られるように書き残しておきます

応募が来たあとが本番

スカウトから来た応募は、相手がほかの会社ともやり取りしている前提で、早く返します。メールだけでなく電話やSMSも組み合わせ、日程はこちらから候補を出すと決まりやすくなります。返事の速さの設計は「応募対応のスピード設計」で解説しています。

もう1つ大事なのが、面接の入り方です。声をかけられて応募した人は、自分から探して応募した人ほど志望が固まっていないことがあります。最初は会社と仕事を知ってもらう面談にして、そのあとで改めて面接する。この二段階にしておくと、面接官と応募者の温度の差で話がかみ合わない、ということが減ります。文面を書き換えられる場合の書き方は「スカウト文面の書き方」で紹介しています。

まとめ

• Airワークのスカウトは「アプローチ機能」。有料オプションに含まれ、2026年10月時点では正社員・契約社員の求人だけが対象。アルバイト・パートで働きかけたいなら、Indeedの自動アプローチ機能などを検討する
• 届くのは求人そのもの。どの店舗の求人から送るかを決め、中身を整え、「まずは会って話しましょう」という求人を1本作る
• 自動は毎日一定の数を、手動は1人ずつ見極めたい相手に。絞り込みは大まかにして、相性は面談で確かめる
• 一気に増える打ち手ではないので、続けられる数を決めて送り続け、数字を毎週残す

次の一歩は、いま出している社員・契約社員の求人のうち、いちばん採りたい店舗の1本を決めることです。その求人を声をかけられた人の目で読み直してから、有料オプションとアプローチを設定してください。